Sondereigentum: Unser Leistungsversprechen

Verabschieden Sie sich von zeitraubendem Papierkram, lästigen Telefonaten und inadäquatem Service. Wir gestalten die Hausverwaltung in Deutschland neu! Ob es um die Mieterkommunikation, die Handwerkerkoordination oder die Betriebskostenabrechnung geht – unser All-inclusive-Paket ist auf Effizienz, Digitalisierung und die individuellen Kundenbedürfnisse maßgeschneidert.

Kaufmännisches Immobilienmanagement

Unsere Fachkompetenz erstreckt sich ebenfalls auf die kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilien. Wir kümmern uns um den reibungslosen Einzug der laufenden Mieten und richten ein spezielles Hauskonto für Sie ein. Mit moderner Software überwachen und verwalten wir zuverlässig sämtliche Kautions- und Mieteingangskonten. Zusätzlich übernehmen wir gerne die jährliche Nebenkostenabrechnung für Sie und Ihre Mieter.

Kompetente technische Betreuung

Unsere technische Verwaltung zeichnet sich durch ihr Expertenwissen aus und stützt sich auf ein erstklassiges Netzwerk von Fachhandwerkern. Diese spezialisierten Profis sind darauf ausgerichtet, Ihre Immobilie in Bestzustand zu halten. In einer dynamischen Stadt wie Köln ist der Zugang zu hochqualifizierten Handwerksbetrieben von entscheidender Bedeutung. Ob es um Heizung & Sanitär, Elektroinstallationen oder Garten- und Landschaftsbau geht – wir sind in der Lage, für jede technische oder handwerkliche Herausforderung rasch und effektiv eine Lösung zu finden

Finanzverwaltung & Transparente Berichterstattung

Wir legen großen Wert auf präzise Buchführung und die gewissenhafte Dokumentation sämtlicher finanzieller Transaktionen. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen vierteljährlich bis zum 15. des darauffolgenden Monats eine Einnahmen- und Überschussrechnung zur Verfügung. Des Weiteren erstellen wir Ihnen jährlich bis spätestens 31. März des folgenden Jahres eine umfassende Gesamtabrechnung. Darüber hinaus kümmern wir uns um Ihr Forderungsmanagement und übernehmen das Mahnwesen für Sie.

Effektive Vermietungsdienstleistungen

Unsere Dienstleistungen zur Vermietung sind darauf ausgerichtet, eine zügige Neuvermietung sicherzustellen und dabei höchste Professionalität zu gewährleisten. Wir führen detaillierte Abnahme- und Übergabeprotokolle durch und pflegen eine zuverlässige Kommunikation. Mithilfe unserer Bonitätsprüfungen stellen wir sicher, dass zahlungsfähige und freundliche Mieter in Ihre Immobilie einziehen. Um potenzielle Mietinteressenten zu erreichen, nutzen wir verschiedene Plattformen, darunter unsere eigene Webseite, Online-Inserate und Vermittlungsportale. Wir sind auch gerne bereit, Besichtigungstermine für Sie zu organisieren.

Klare Abrechnung und volle Transparenz

Bei uns erhalten Ihre Mieter pünktlich und termingerecht eine Abrechnung über die Nebenkostenvorauszahlungen (Heiz- und Betriebskosten). Wir erstellen zuverlässig und gewissenhaft eine jährliche Nebenkostenabrechnung, die sämtliche erforderlichen Unterlagen sowie Erläuterungen für die Mieter enthält. Bei Bedarf führen wir auch eine Berechnung durch, um die notwendigen Vorauszahlungen der Mieter anzupassen.

Individuelle Rechtsberatung

Unsere Expertise erstreckt sich auch auf die individuelle rechtliche Beratung. Wir setzen uns für Ihre Interessen in Behörden, Gerichten und anderen relevanten Instanzen ein. Bei Streitigkeiten oder speziellen Anliegen stehen wir Ihnen mit unserer vollen Unterstützung zur Seite. Auf Wunsch vermitteln wir Sie gerne an qualifizierte Rechtsberater oder Steuerexperten, die Sie bei komplexen Fragen umfassend unterstützen. Wir sind Ihr verlässlicher Partner für sämtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihren Immobilien in Deutschland.

Fragen und Antworten zur Sondereigentumsverwaltung

Unsere FAQ-Sektion ist darauf ausgerichtet, Ihnen im Voraus Antworten auf häufig gestellte Fragen zu bieten.

Die Sondereigentumsverwaltung weist zwar Ähnlichkeiten zur herkömmlichen Mietverwaltung auf, jedoch liegt der Schwerpunkt hier ausschließlich auf dem übertragenen Sondereigentum. Dies führt zu speziellen Situationen und Unterschieden im Vergleich zur traditionellen Mietverwaltung. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zu einigen dieser Aspekten.

Die Sondereigentumsverwaltung bietet verschiedene Vorteile. Eigentümerinnen und Eigentümer müssen sich nicht kontinuierlich um Verwaltungsaufgaben kümmern, selbst wenn sie nicht in der Nähe ihrer Immobilie wohnen. Im Falle von Schäden, Reparaturen oder Mieterwechsel übernimmt die Verwaltung die Abwicklung und Kommunikation. Zusätzlich steht sie bei rechtlichen Fragen oder Streitigkeiten zur Seite. Mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung bietet die Verwaltung einen Rundum-Service, der Eigentümerinnen und Eigentümer Zeit und Aufwand spart.

 

 

Sondereigentum bezieht sich auf Flächen in einer Wohnanlage, die ausschließlich von den ausgewählten Bewohnerinnen oder Eigentümerinnen genutzt werden, darunter auch die eigene Wohnung oder Immobilie. Bei der Sondereigentumsverwaltung konzentrieren wir uns jedoch ausschließlich auf die technischen und kaufmännischen Belange Ihres Eigentums, während die Verwaltung von Gemeinschaftsflächen wie dem Hausflur oder Garten ausgeschlossen ist. Das bedeutet konkret, dass wir für Sie neue Mieter*innen suchen und die gesamte Kommunikation während Leerständen übernehmen. Auch in technischen Angelegenheiten stehen wir Ihnen zur Seite, wenn es um Schadensfälle oder Reparaturmaßnahmen innerhalb einer Wohnanlage geht. Wir können die Sondereigentumsverwaltung für mehrere Wohnungen in Ihrem Eigentum innerhalb derselben Anlage übernehmen.

Grundsätzlich tragen Eigentümer die Verantwortung für die Instandsetzung von Schäden im Sondereigentum. Selbst wenn der Schaden im Sondereigentum durch das Gemeinschaftseigentum verursacht wurde, besteht kein automatischer Anspruch auf Kostenerstattung durch die WEG. Die WEG muss zweifelsfrei nachweisen, dass sie für den Schaden verantwortlich ist. Wenn die WEG nicht schuldig ist, bleibt nur die Möglichkeit, den Schaden über Ihre Wohngebäudeversicherung abzuwickeln. Der genaue Umfang der Versicherung hängt von Ihrer Wohngebäude- und Haftpflichtversicherung ab. In der Regel sind Schäden wie

Als Eigentümer haben Sie grundsätzlich die Pflicht zur Instandsetzung und müssen daher etwaige Schäden in Ihrem Sondereigentum selbst tragen. Selbst wenn der Schaden im Sondereigentum aufgrund von Gemeinschaftseigentum auftritt, gibt es keinen automatischen Anspruch auf Kostenübernahme durch die WEG. Das Verschulden der WEG muss zweifelsfrei nachgewiesen werden. Wenn die WEG keine Schuld an dem Schaden trägt, bleibt lediglich die Möglichkeit, den Schaden über die Wohngebäude- und Haftpflichtversicherung abzuwickeln. Der Umfang der Versicherung richtet sich nach den Bedingungen der jeweiligen Police. In der Regel sind Schäden wie Feuer, Leitungswasser, Hagel, Sturm und Elementarschäden versichert.

Sie haben offene Fragen, oder wünschen sich eine persönliche Beratung?

Gerne sind wir für Sie da und stehen Ihnen für persönliche Beratung und Fragen zur Verfügung. Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Seite, um Ihre Anliegen und Fragen rund um Immobilien und Verwaltung zu klären. Wir verstehen, dass jede Situation einzigartig ist, und wir sind bereit, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse anzubieten. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen und Sie bestmöglich zu unterstützen.